Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) entwickelte eineinheitliches Rechnungsdatenformat, ZUGFeRD genannt, für den automatisierten, elektronischen Rechnungsaustausch*. Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronischer Rechnung Deutschland) enthält eine elektronische Rechnung im XML-Format, welche in ein PDF-Dokument (PDF/A-3) eingebettet ist. Durch diesen maschinell lesbaren Datensatz wird ein automatisiertes Auslesen von Rechnungsdaten, wie z. B. Rechnungsnummer, in einem Standardformat ermöglicht. Gleichzeitig sollen dadurchauch alle Folgeprozesse, z. B. die Archivierung, vereinfacht werden und somit die Prozesskosten minimiert werden.
Ihre Vorteile:
- Sie entscheiden ob das lesbare pdf-Dokument oder die integrierte XML-Datei verwendet werden soll, da beides automatisch versandt wird.
- Es müssen keine Absprachen bzgl. des Formates getroffen werden.
- Das PDF-Dokument kann direkt gelesen und archiviert werden.
- Wird die XML-Datei ausgelesen ist sie verbindliches Rechnungsdokument.
- Verringerung des Prozessaufwandes und vermeiden von Erfassungsfehlern.
Sind Sie an der Nutzung dieses Services interessiert, senden Sie bitte einfach eine Email mit Ihren Kontaktdaten an businessbetreuung@conrad.de
*Nur für Geschäftskunden.